Kalender

Kalender siden samler alle foreningens begivenheder ét sted. Her kan du se kommende såvel som forrige begivenheder. Du kan se deltagelse, overdragelse af fuldmagter og meget mere.

Opret en begivenhed

Obs! Det er kun medlemmer af bestyrelsen der kan oprette begivenheder i kalenderen

1. For at oprette en begivenhed, tryk + ikon knappen nederst til højre.

2. Udfyld de felter der er relevante

3. Vælg derefter om det skal være muligt, at oprette fuldmagtsoverdragelser. Dette er kun relevant ved generalforsamlinger, men kan også bruges til andet.

4. Vælg derefter, om begivenheden er betalt, og hvis, hvad det koster og hvordan det skal betales

5. Det er også muligt at vedhæfte et dokument - tryk vedhæft fil

6. Det er ligeledes også muligt at tilføje et billede til begivenheden - tryk Tilføj billede

7. Tryk derefter opret begivenhed

Se begivenhed

Du kan trykke på en begivenhed for at læse mere om tid, sted, beskrivelse og eventuel betaling. Det er også muligt, at se liste over deltagere nederst. Hvis gældende, kan du også se fuldmagtsoverdragelser for begivenheden.

Udsted fuldmagt

Det er som sagt muligt for medlemmer at udstede fuldmagt til et andet medlem, hvis eget fremmøde ikke er muligt. Dette kan gøres ved at trykke på Udsted fuldmagt nederst på begivenhedssiden. Medlemmet vil derefter skulle udfylde en kort standardformular:

Fuldmagt type

her er der 3 muligheder: "General fuldmagt", "General fuldmagt m. særlig bemyndigelse" og sidst "Specialfuldmagt", som skal specificeres ydeligere.

Fuldmagt udstedes til

Medlemmet der udsteder en fuldmagt skal vælge et medlem som skal modtage fuldmagten. Dette gøres ved at trykke Vælg modtager og derefter vælge et medlem fra listen.

Særlig bemyndigelse/specificering

Som sagt kan det være nødvendigt at uddybe en særlig bemyndigelse eller specialfuldmagt. Dette gøres i tekstfeltet forneden.

Underskrift

Sidst skal udstederen underskrive overdragelsen digtalt ved at bruge underskrift feltet forneden og trykke Bekræft underskrift

Godkend

Tryk på "Opret fuldmagt" for at godkende fuldmagten. Der vil efterfølgende blive sendt en notifikation til brugeren der oprettede begivenheden og til modtageren af fuldmagten.

Det er muligt for alle bestyrelsesmedlemmer at se alle fuldmagter til begivenheder. Modtagere eller oprettere kan kun se egne fuldmagtsoverdrageler i listen.

Redigér begivenhed

Du kan kun redigere i en begivenhed hvis du har oprettet begivenheden eller er medlem af bestyrelsen. For at redigere, skal du trykke på begivenheden og derefter på ✎ ikonet til højre. Herefter kan du ændre i begivenhedens oplysninger.

Fjern begivenhed

Ønsker du at fjerne begivenheden, skal du trykke på "Slet begivenhed"

Arkiver begivenhed

Hvis du vil flytte begivenheden til "forrige" kan du trykke på Arkiver -dette fjerner ikke begivenheden!