🚚Trin 3. Få overført indhold

Efter at bestyrelsen er blevet oprettet, er det tid til at få overført indhold til Unyti

Inden i går i gang med at overføre indholdet til Unyti, er det en god idé, at få et overblik over selve indholdet. Ofte er der dokumenter, links og andet der ikke længere er relevant eller virker.

Foreningens filarkiv og oplysninger findes ved at gå til menupunktet Forening og det er her, at diverse filer og dokumenter bliver oprettet. Både Juridiske dokumenter og Referater følger det samme system.

I kan selv vælge, hvor i vil starte. I dette eksempel, vil vi tage udgangspunkt i nogle vedtægter, som foreningen skal tilføje.

1. Gå til Forening -> Juridiske dokumenter -> Vedtægter

2. Dette vil være siden, hvor foreningens vedtægter ligger. Tryk på knappen "Tilføj fil" nederst i hjørnet. Bemærk, at det kun er bestyrelsesmedlemmer der kan tilføje og fjerne filer!

3. Du vil nu se denne boks

4. 

5. Udfyld feltet "Dokument navn", tryk vedhæft fil og vælg den fil du vil uploade. Det er en god idé, at indtaste "Årstal" feltet, da Unyti automatisk sorterer efter nyeste. Hvis dette felt ikke udfyldes, vil den automatisk ligge i bunden af listen over vedtægter

6. Når du er færdig, tryk Tilføj

7. Nu har du tilføjet den første vedtægt!

Fortsæt med at overføre de andre filer

Måden hvorpå andre filer overføres, er stort set det samme og der vil allerede være prædefinerede kategorier til de forskellige typer af dokumenter som en forening måtte have. Har i dokumenter som ikke passer til en af kategorierne? - Intet problem. Unyti har en "Diverse mapper" side indbygget, hvor du kan oprette unikke mapper til andet indhold i måtte have. Læs mere omkring diverse mapper